Nisni me një rezultat që mund të shqyrtohet
Para se të dhënat e nxjerra me AI të hyjnë në një sistem biznesi, kontrolloni që fushat e kërkuara janë të pranishme, vlerat përputhen me burimin dhe një person përgjegjës mund t'i zgjidhë paqartësitë. Një tabelë që duket bindëse nuk mjafton. Procesi duhet të shpjegojë nga erdhi çdo vlerë dhe çfarë ndodhi kur dokumenti nuk kishte përgjigje.
Në punën time me Customiser, dokumenti burimor dhe tabela e nxjerrë paraqiten së bashku, me theksim të burimit për të ndihmuar kontrollin. Kjo lidhje ka rëndësi sepse shqyrtuesit duhet ta kontrollojnë një vlerë në dokument para se ta përdorin në ofertë ose regjistrim biznesi.
Përcaktoni fushat para se të zgjidhni metodën e nxjerrjes
Shkruani fushat që i duhen procesit të ardhshëm, formatet e pritshme dhe nëse janë të detyrueshme. Përfshini njësitë, identifikuesit dhe lidhjet mes rreshtave. Për një dokument prodhimi, numri i pjesës pa versionin ose sasinë mund të mos mjaftojë. Për një faturë, totali pa monedhën lë një paqartësi të rëndësishme.
Bini dakord si do të kontrollohet çdo fushë. Një identifikues mund të kërkojë përputhje të saktë, ndërsa një përshkrim mund të lejojë dallime të padëmshme në formulim. Regjistroni veçmas çdo standardizim, si kthimin e një date të shtypur në format standard. Mbajeni vlerën origjinale të disponueshme që shqyrtuesi të shohë çfarë ndryshoi.
Zgjidhni fillimisht një rezultat të vogël dhe të dobishëm. Nxjerrja e çdo fjalie shton sasinë për kontroll pa e ndihmuar domosdoshmërisht biznesin. Nisni me informacionin për një veprim të përcaktuar dhe zgjerohuni kur procesi i shqyrtimit të funksionojë.
Mbajeni provën pranë vlerës
Jepini çdo fushe të nxjerrë një referencë te skedari burimor dhe, kur është praktike, te faqja dhe zona përkatëse. Shqyrtuesi duhet ta hapë provën pa kërkuar në tërë dokumentin. Mbajini versionet të dallueshme që një korrigjim në skedarin e mëvonshëm të mos ndryshojë në heshtje kuptimin e rezultatit të mëparshëm.
Shembull me të dhëna porosie të trilluara: faqja 2 thotë “12 kuti”; specifikimi përkatës i produktit thotë “10 njësi për kuti”. Ruani “12 kuti” si vlerë burimore dhe shfaqni “120 njësi” si vlerë të propozuar të standardizuar, me të dyja referencat pranë. Mbajeni rreshtin në pritje derisa dikush të kontrollojë që specifikimi vlen për këtë produkt dhe të miratojë shndërrimin. Nëse madhësia e paketimit nuk përcaktohet, lini sasinë në njësi të pazgjidhur në vend që të eksportoni 120.
Referencat burimore e bëjnë kontrollin të mundur; nuk dëshmojnë që përgjigjja është e saktë. Kontrolloni që fragmenti i cituar mbështet fushën përkatëse, sidomos kur rreshtat pranë përmbajnë emra ose numra të ngjashëm.
Bëjeni pasigurinë të dukshme dhe të zgjidhshme
Përdorni statuse të veçanta për informacion që mungon, nuk lexohet, është kundërthënës ose pret shqyrtim. Mos e plotësoni një vlerë që mungon me një përgjigje të mundshme vetëm për të mbushur rreshtin. Një fushë bosh me shpjegim të qartë është më e dobishme se një vlerë e shpikur që duket e besueshme.
Dërgojini rastet e veçanta te një person që mund t'i zgjidhë. Një referencë që mungon mund të kërkojë pyetje klientit, ndërsa një mospërputhje me katalogun mund të kërkojë specialist të brendshëm. Ekrani duhet të shpjegojë çfarë nuk shkon, çfarë provash ka dhe cili veprim është i mundur.
Nëse sistemi jep një pikë besueshmërie, trajtojeni si një sinjal për vlerësim. Mos supozoni që një pikë e lartë justifikon pranimin automatik. Vendosni rregullat e shqyrtimit sipas rezultateve të vëzhguara në dokumente përfaqësuese dhe pasojave të një vlere të gabuar.
Testoni dokumente të vështira krahas shembujve të pastër
Ndërtoni një grup testimi nga llojet e dokumenteve që pritet të trajtojë procesi, me lejen e duhur për përdorim. Përfshini paraqitje të ndryshme, faqe të skanuara, tekst të rrotulluar, tabela në disa faqe, versione dhe dokumente me informacion që mungon. Mbani për çdo shembull një rezultat të pritshëm të kontrolluar në mënyrë të pavarur.
Krahasoni rezultatet fushë për fushë. Numëroni veçmas vlerat që mungojnë, vlerat e gabuara dhe ato pa prova. Testoni edhe përputhjen e rreshtave: numrat e saktë të lidhur me artikullin e gabuar prapë japin regjistrim të gabuar. Shqyrtoni dokumente të plota krahas fushave të izoluara.
Mbani disa shembuj të ndarë nga vendimet e zhvillimit që t'i kontrolloni ndryshimet me materiale të panjohura. Kur ndryshon modeli, udhëzimi ose një hap përpunimi, përsëritni grupin përkatës. Regjistroni çfarë u përmirësua, çfarë u përkeqësua dhe nëse kriteret e pranimit ende plotësohen.
Bini dakord për dorëzimin dhe korrigjimin
Përcaktoni kush miraton rezultatin, ku shkojnë të dhënat e miratuara dhe nëse një korrigjim i mëvonshëm zëvendëson apo plotëson eksportin e mëparshëm. Ruani skedarin burimor, versionin e nxjerrë, vendimin e shqyrtuesit dhe referencën e eksportit kur procesi kërkon gjurmueshmëri. Bini dakord për qasjen dhe ruajtjen para se të përdorni dokumente reale biznesi.
Testoni rikuperimin po aq me kujdes sa rrugën e suksesshme. Një eksport i dështuar nuk duhet të kërkojë përsëritjen e gjithë shqyrtimit dhe riprovimi nuk duhet të krijojë regjistrime të dyfishta. Bëjeni statusin aq të qartë sa stafi ta dijë nëse të dhënat janë ende draft, të miratuara ose të dorëzuara.
Për të përshkruar një projekt nxjerrjeje, sillni dokumente shembull, fushat e kërkuara, formatin e destinacionit dhe një shembull gabimi të papranueshëm. Caktoni personin që miraton rezultatet. Së bashku, këto përcaktojnë çfarë duhet të dëshmojë versioni i parë funksional.
